OA改版優勢多 移動辦公更高效
OA辦公系統主頁面改版介紹
OA辦公系統自上線以來逐步成為大家工作中必不可少的辦公系統，從個人的任務計劃、微博日志，文檔保存，設備維修，新聞稿件審核，調停課申請到學院的公告發布等，不斷為我院教師工作帶來便利，大大地提升了我校的數字化校園建設水平。
為了更好的服務教職工，增加頁面的可用性，更好的利用首頁分類展示更多的場景功能，信息管理中心結合學院工作實際對OA系統頁面進行改版，新增個人門戶、統計報表，學院制度等專題頁面。全院教工可以通過登陸學院OA系統點擊左側主題頁面進行訪問。
現就新增主題門戶頁面介紹如下：
1、個人門戶界面
經過對OA系統使用功能頻次的統計，我們提煉出學院教職工常用的六大模塊，將其進行整理融合，制作了適用于大部分教職工的個人門戶首頁。六個模塊分別為流程統計模塊、簽到模塊、工作流程模塊、學院公告模塊、我的任務和我的項目。通過該門戶頁面教職工可以清晰查看流程辦理、任務、項目進度情況，方便查看管理。如下圖所示。
2、學院制度界面
為了配合學院制度建設，提高學院整體管理水平。新設立學院制度主題門戶。我們將學院各部門相關制度進行匯總，并分類展示，方便全院教職工在線翻閱查看。從而更好地遵守本校規章制度。現在主頁內主要包含人事制度、財務制度、行政制度、信息化相關制度、教務管理制度及學生管理制度等模塊。隨著學院各類各項制度的不斷完善，該板塊內容將日益完善，進而發揮更大的管理作用。
3、統計報表界面（該功能僅面向中層以上領導開放）
學院的眾多流程已經正式上線，其中調停課申請、信息化設備維修、新聞稿件審核、新生退學退費等流程已經收集了足量數據。為了方便管理員及領導查看調停課申請、設備維修、新聞稿件發布、新生退學退費人數占比等數據情況，我們設計制作了統計報表專題版面，以圖標形式清晰展現數據結果。
調停課申請面積圖主要展示學院教師調停課的整體情況，通過調整下方滑塊可以放大、縮小、移動定位到任意教師位置，一目了然清晰展示，方便查看。
設備維修報表柱形圖主要展示學院各部門在信息化設備維修方面所產生的費用支出。不僅可以了解各部門信息化設備使用維護的水平，還可以從整體考察學院信息化設備損壞維修的花費比例情況。
新聞稿件發布折線圖主要展示各部門通過官方媒體平臺發布稿件的數量，通過數據圖標可以清楚分辨新聞高產部門。從而知道決策部門對學院宣傳工作進行整體督促和調整。
新生退學退費餅狀圖主要呈現各個系部的退學退費人數及比例，從而直觀的判斷全院各系部學生退學的整體情況。
為了方便領導定向篩選和分析數據，信息管理中心特新增報表管理功能。在報表管理應用模塊中，點擊相應統計表格，即可進入完整的報表統計管理功能。以調停課辦理為例，能夠按照日期、系部、調停原因、調停類型篩選調停報表，并以折線圖的形式展示出來。同時，在頁面右上方能夠導出篩選結果，方便篩選統計使用。
撰稿：信息管理中心
編輯：信息管理中心
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